WEG-Verwaltung

Unser Kerngeschäft

Die Labs & Ruoff GmbH ist spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Als erfahrenes Unternehmen kümmern wir uns umfassend um alle Belange, die mit der WEG-Verwaltung verbunden sind. Unser Ziel ist es, die Interessen der Eigentümer zu wahren und den langfristigen Werterhalt der Immobilien sicherzustellen.

Eine WEG ist kein bürokratischer „Verwaltungsfall“, sondern ein gemeinsames Vermögen mit Risiken, Pflichten und vielen Interessen. Genau deshalb kommt es hier auf zwei Dinge an: Saubere Prozesse und verlässliche Handlungen. Bei uns wird Ihre Sicherheit sichtbar – durch prüffähige Zahlen, rechtssichere Beschlüsse, klare Kommunikation und konsequentes Nachhalten bis zur Abnahme.

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Unsere Leistungen im Detail

Anbei stellen wir Ihnen vor, welche Leistungen die Verwaltertätigkeit umfasst. Daraus ist leicht zu erkennen, dass die Vielzahl an Tätigkeiten und der Umfang der dafür benötigten Kenntnisse eine professionelle WEG-Verwaltung unumgänglich macht. 

Allgemeine Verwaltung

  • Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
  • Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
  • Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
  • Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
  • Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
  • Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlungen
  • Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
  • Erstellen der Beschlussniederschrift
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
  • Erteilen von Genehmigungen
  • Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen
  • Verbuchen sämtlicher Geldeingänge und -ausgänge
  • Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
  • Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
  • Rechnungskontrolle
  • Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
  • Abwicklung und Koordination Minijobber
  • Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
  • Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
  • Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
  • Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc.
  • Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
  • Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
  • Beschaffen von Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung etc.)
  • Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch)
  • Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
  • Vergeben und Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragen von Sachverständigen
  • Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung sowie Feuerungsanlagenverordnung, einschl. der Durchführungsbestimmungen