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Möchten Sie mit uns gemeinsam erfolgreich arbeiten und wachsen? Dann schauen Sie sich unsere offenen Stellen an und finden Sie die Position, die zu Ihnen passt. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die nächsten Erfolge zu feiern.
Aktuelle Stellenangebote
Zentrale (m/w/d)
Für Wohnungseigentümergemeinschaften oder auch Mietverwaltungen übernehmen wir die kaufmännische, technische, rechtliche und auch organisatorische Abwicklung aller Geschäftsvorfälle.
Als zentraler Ansprechpartner sind Sie die erste Anlaufstelle der Eigentümer, Mieter und Handwerker und helfen kompetent und zielsicher allen Beteiligten zur zufriedenstellenden Lösung oder veranlassen die notwendigen Schritte.
SIE helfen den Kunden und lösen die auftretenden Probleme.
Hierzu suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden oder auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben sind:
- Entgegennahme von Telefonaten mit möglichst sofortiger Abarbeitung des Gesprächsinhalts
- Erledigung des elektronischen Mailverkehrs mit qualifizierter Beantwortung an Eigentümer, Mieter oder Dritte
- Erfassung von Reklamationen/Reparatur-Aufträgen und Vorgängen in der EDV und
- Bearbeitung der eingetretenen Sachverhalte in technischer und organisatorischer Hinsicht
- Nachfassen bei beauftragten Handwerkern und übernehmen Informationsaustausch zwischen Handwerkern und Kunden
- Unterstützung bei jeglicher Büroarbeit im Tagesgeschäft
- Fertigung von Schreiben und Aushängen für die betreuten Objekte
Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienbranche
- Am besten sind Sie bereits Immobilienkaufmann/frau
- Sie sind gerne Dienstleister und helfen gerne Ihren Kunden
- Sie lösen Probleme/Störungen und machen ihren Gegenüber zufrieden
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel, OneNote
- Einen selbstverständlichen Umgang mit moderner EDV pflegen
- Deutsch in Wort und Schrift beherrschen
- Strukturiert, systematisch und vor allem zuverlässig arbeiten
- Sie sind gewillt, sich schnell in neue Sachverhalte einzulernen und sich weiterzubilden
Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Betrieb
- Zukunftssichere Arbeitsstelle
- Ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem hellen Büro in schöner Lage
- Möglichkeit zum Homeoffice nach ausführlicher Einarbeitung
- Einen hohen Digitalisierungsgrad sowohl im Büro als auch für den Kunden
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem harmonischen Team
- !!!! Zukunftssichere Arbeitsstelle: Hausverwaltungen werden immer benötigt
Buchhaltung (m/w/d) in der WEG-Abrechnung und Heizkostenabrechnung
Für Wohnungseigentümergemeinschaften oder auch Mietverwaltungen übernehmen wir die kaufmännische Abrechnung mit Verbuchung aller Geschäftsvorfälle, Überprüfung aller Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge bis zur vollständigen Erledigung der Jahresabrechnung.
Hierzu suchen wir ab sofort in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden oder auch in Teilzeit ab 25 Wochenstunden eine/n Buchhalter/in.
Ihre Aufgaben sind:
- Stammdatenpflege bei Kreditoren
- Durchführung Zahlungsverkehr von Erfassung der Rechnungseingänge, Daueraufträge bis Zahlungslauf
- Erfassung von Lastschriftdaten mittels SEPA-Mandate
- Eigenständige Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle der betreuten Objekte
- Heizkosten- und Wasserabrechnungen vorbereiten, berechnen, erstellen und an Wärmedienst melden
- Selbstständige Erstellung der Jahresabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte
- Bearbeitung des Mahnwesens, Koordination von rechtlichen Schritten und gerichtlichen Beitreibungen
- Betreuung von Minijobbern für das Steuerbüro
Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bereits im Immobilien-/Baubereich
- Praktische buchhalterische Kenntnisse
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und Affinität
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel, OneNote
- Sie gewillt sind, sich schnell in neue Sachverhalte einzulernen und sich weiterzubilden
Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Betrieb
- Ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem hellen Büro in schöner Lage
- Möglichkeit zum Homeoffice nach ausführlicher Einarbeitung
- Einen hohen Digitalisierungsgrad sowohl im Büro als auch für den Kunden
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem harmonischen Team
- !!!! Zukunftssichere Arbeitsstelle: Hausverwaltungen werden immer benötigt
Verwalter (m/w/d) für Hausverwaltung und Wohnungseigentumsverwaltung
Für unsere Kunden im Landkreis Heilbronn verwalten wir fachgerecht, qualifiziert und zertifiziert, Mehrfamilienhäuser nach dem Wohnungseigentumsgesetz als Wohnimmobilienverwalter.
Aufgrund Umstrukturierung und Erweiterung des Bestandes suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Objektverwalter zur Betreuung der Objekte in Eigenverantwortung und mit eigenem Bestand. Generell wird die Volldigitalisierung bevorzugt, in Bezug auf Begehungen mit dem iPad, telefonische Kontaktmöglichkeit über IP-Telefonie, Führen von Eigentümerversammlungen online bzw. in hybrider Form, Protokollerstellung mit direkter Einbindung in CRM sowie Information der Eigentümer über ein Online-Kundenportal.
Wenn DU Spaß an diesem vielfältigen Beruf hast und bereit bist, den nächsten Schritt in Richtung Zukunft der neuen Hausverwaltungsart zu machen, bist du hier genau richtig.
Ihre Aufgaben sind:
- Miet- und WEG-Verwaltung
- Zentrale Ansprechperson für unsere Miet- und vor allem WEG-Objekte
- Kaufmännische und technische WEG-Verwaltung von A-Z in Eigenverantwortung
- Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung der betreuten Gemeinschaften
- Professionelle und strukturierte Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Nachbereitung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Vorbereitung, Beauftragung und Begleitung von Instandsetzungen und Sanierungen unter
- Zusammenarbeit mit Fachfirmen, Fachingenieuren und aktuell mit Energieberatern
- Ortstermine und Objektbegehungen
Gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kenntnisse im Immobilien-/Baubereich
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte Outlook, Word, Excel, OneNote
- Affinität zur Digitalisierung,
- Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kontaktfreude und mediatorisches Geschick im Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit sowie persönliche und zeitliche Flexibilität
- Willen sich schnell in neue Sachverhalte einzulernen und sich weiterzubilden
Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Betrieb
- Ein sehr abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem hellen Büro in schöner Lage
- Möglichkeit zum Homeoffice nach ausführlicher Einarbeitung
- Einen hohen Digitalisierungsgrad sowohl im Büro als auch für den Kunden
- Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare, gerne auch zum zertifizierten Verwalter
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem harmonischen Team
- !!!! Zukunftssichere Arbeitsstelle: Hausverwaltungen werden immer benötigt